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스크렙자료 | 2016.6.17 원불교신문-수위단회 회의록 영구보존화 사업

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작성자 기록관리팀 작성일18-12-20 09:16 조회1,031회 댓글0건

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회의록 영구보존화 작업 소통하는 수위단회 지향
'수위단회 전자기록화 사업'
의사결정 과정 등 열람 가능

수위단회 사무처가 전자기록화 사업을 진행 중이다. 교단 최고 의결기관인 수위단회 회의록의 영구 보존과 공개 열람을 위한 사업으로 작업 과정에 대중의 시선이 집중되고 있다. 5월14일부터 진행된 이 사업은 지난해 말 의장단협의회에서 결정한 것으로 교정원에서 정책사업으로 예산을 편성해 급물살을 탔다.

그동안 수위단회 회의록 공개에 대한 대중의 요구는 끊임없이 제기돼 왔다. 종법사의 개회법문만이라도 생중계하거나 전문을 공개해 교화단원들과의 소통을 강화해야 한다는 주장이다. 최고 의결기관인 수위단회가 종법사 개회법문을 비롯해 중요 사안을 어떤 절차와 논의로 결정했는지에 대한 대중의 궁금증이 갈수록 커지고 있는 이때에 '수위단회 회의록 전자기록화 사업'은 교화단 쌍방간 소통에 방점을 찍을 것으로 예상된다.

박중훈 수위단회 사무처장은 "초기 수위단회 회의록의 종이나 잉크 등이 갈수록 훼손되고 있어 보존이 시급한 상황이다"며 "수위단회 기록은 회의록, 녹취록, 부의록(안건 주요 내용 등)으로 구분돼 관리 되고 있다. 영구 보존의 목적도 있지만 이 세 가지를 1회기로 묶어내는 통합적인 과제도 수행하고 있다"고 취지를 밝혔다. 회의록, 녹취록, 부의록이 각각 편철돼 수위단회의 종합적인 내용을 파악하려면 따로 따로 세 가지 기록을 살펴봐야 한다.

고대진 기록관리실장은 "갱지와 복사본은 산성화돼 훼손이 심각한 상태다"며 "기록관리실에서는 원본 복원 작업과 분철된 회의록을 통합하는 작업, 대중에게 열람시킬 영인본 작업을 진행한다. 지금은 담당자의 업무처리에 따라 회기별, 연도별로 섞여있어서 한 회기로 통합하는 작업을 하고 있다"고 전했다.

회의록 전자기록화 사업이 진행되면서 그동안 수위단회 회의에서 어떤 안건들이 다뤄졌고, 어떤 절차와 과정을 통해 중요 안건들이 결정됐는지를 쉽고 빠르게 열람할 수 있을 것으로 예측된다.

또한 수위단원들의 발언 내용도 선명하게 드러날 것으로 보여, 최고 의결기관으로써 더욱 내실 있는 회의가 기대된다. 때문에 교단사의 분수령이 됐던 회의를 분석하고 평가해 역사의 거울로 삼을 수 있게 된 셈이다.

전자기록화 사업이 마무리 되면 공개범위와 개인 신상의 침해 등은 쟁점이 될 것으로 보인다. 수위단회 회의록 공개범위나 여부는 〈수위단회 규정〉으로 정하면 되지만, 회의 때 발언 내용을 어디까지 공개해야 하느냐 하는 것도 논의의 대상이다. 물론 공적인 기록은 모두 공개하는 것이 원칙이다.

이번 사업은 수위단회 사무처장이 주관하고, 기록관리실이 기술적으로 지원하고 있다. 1년 사업으로 제217회 정기수위단회(원기100년) 회의록까지 진행할 예정이다. 

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